Kaip Perkelti „Outlook“ Laiškus?

Šiuolaikiniame technologijų amžiuje elektroniniai laiškai atlieka esminį vaidmenį kasdieninėje komunikacijoje – tiek asmeninėje, tiek profesinėje. „Outlook“ yra viena iš populiariausių elektroninio pašto platformų. Tačiau laikui bėgant dažnai keičiame kompiuterius, darbo vietas arba net pereiname prie kitų pašto paslaugų tiekėjų. Todėl žinoti, kaip tinkamai perkelti „Outlook“ laiškus, yra itin svarbu. Tai padeda ne tik išsaugoti svarbią informaciją ir duomenis, bet ir apsaugo nuo galimų praradimų, galinčių sukelti papildomo streso ar nepatogumų. Pasiklysti tarp praeities svarbių susirašinėjimų praradimų tikrai niekas nenori, todėl būtina suprasti šio proceso svarbą ir įgyti įgūdžių, kaip efektyviai perkelti laiškus.

Šiame straipsnyje mes apžvelgsime pagrindinius „Outlook“ laiškų perkėlimo žingsnius. Aptarsime, kokie įrankiai ir metodai gali būti naudingiausi šiam procesui. Be to, straipsnyje pateiksime praktinius patarimus ir sprendimus, padėsiančius atlikti šį procesą lengvai ir per trumpą laiką. Ši informacija bus naudinga tiek darbo vietoje, kur būtina užtikrinti sklandžią veiklą, tiek asmeniniame gyvenime, norint išsaugoti svarbias prisiminimų akimirkas. Šiame dinamiškame skaitmeniniame pasaulyje turėti tokį įgūdį yra privalumas, kuris gali sutaupyti laiko ir pastangų ateityje.

„Outlook“ laiškų perkėlimas: išsamus vadovas

„Outlook“ yra populiarus elektroninio pašto klientas, kuriuo daugelis mūsų naudojasi kasdien. Jis ne tik suteikia galimybę siųsti ir gauti laiškus, bet ir padeda tvarkyti kontaktus, užduotis bei kalendorių. Tačiau, kai ateina laikas keisti kompiuterį arba perkelti laiškus į kitą „Outlook“ paskyrą, svarbu žinoti, kaip tai padaryti efektyviai ir teisingai.

„Outlook“ failų struktūra ir pašto duomenų perkėlimas

Pirmasis žingsnis perkeliant „Outlook“ laiškus yra suprasti, kur ir kaip šie duomenys yra saugomi. „Outlook“ visą informaciją, įskaitant laiškus, kontaktus ir kt., fiksuoja specialiuose failuose, vadinamuose PST (Personal Storage Table) failais. Perkeliant šiuos failus, jūs iš esmės perkeliat visą savo susirašinėjimo ir kontaktų archyvą.

• Norėdami eksportuoti PST failą, turite atidaryti „Outlook“, eiti į „File“ meniu, pasirinkti „Open & Export“, tada „Import/Export“.
• Pasirinkite „Export to a file“, tada pasirinkite „Outlook Data File (.pst)“.
• Toliau nurodykite, kuriuos aplankus norite įtraukti (pvz., „Inbox“, „Sent Items“ ir kt.).
• Galų gale pasirinkite vietą, kur šį failą įrašyti, pavyzdžiui, kompiuterio diską arba išorinį diską.
• Šiuos failus galima vėliau importuoti į kitą „Outlook“ sąskaitą arba kitą kompiuterį naudojant panašų procesą, tik šįkart pasirinkite „Import from another program or file“.

Atskyrų laiškų ar duomenų perkėlimas

Be viso PST failo perkėlimo, „Outlook“ taip pat siūlo galimybes perkelti atskirus laiškus ar kontaktus. Jas galite išsaugoti atskiruose failuose, kurie vėliau galėtų būti įkelti į kitas programas arba laikomi kaip atsarginis šaltinis.

• Atskirus laiškus paprasčiausiai vilkite į norimą vietą, pavyzdžiui, darbalaukį – jie bus išsaugoti MSG formatu.
• Panašiai ir su kontaktais – juos galima išsaugoti kaip VCF failus.

Šis procesas padeda užtikrinti, kad visi jūsų pašto duomenys būtų prieinami bet kuriame įrenginyje arba būtų saugiai apsaugoti kaip atsarginė kopija.

Kaip perkelti laiškus iš „Outlook“: Paprasti ir išsamūs patarimai

Dažnai prireikia perkelti elektroninius laiškus tarp skirtingų el. pašto paskyrų ar kompiuterių, ypač jei keičiate darbovietę, įsigijote naują įrenginį ar tiesiog norite atsargiai saugoti savo svarbias žinutes. Šiame straipsnyje pateikiame išsamius žingsnius, kaip perkelti el. laiškus iš „Outlook“ naudojant eksportavimo ir importavimo funkcijas, taip pat kaip išsaugoti atskirus laiškus atskirais failais.

Eksportavimas iš „Outlook“

Pirmasis žingsnis norint perkelti „Outlook“ laiškus yra jų eksportavimas. Atliekant šią procedūrą, jūsų pasirinkti laiškai bus išsaugoti PST failo formatu, kurį galima importuoti kitose el. pašto paskyrose ar įrenginiuose.

• Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite „File“ (Failas) meniu.
• Pasirinkite „Open & Export“ ir tuomet „Import/Export“ parinktį.
• Pasirinkite „Export to a file“ (Eksportuoti į failą) ir spauskite „Next“ (Kitas).
• Pasirinkite PST failo formatą.
• Pasirinkite aplanką arba visą paskyrą, kurią norite eksportuoti. Patartina išeksportuoti viską, kad neprarastumėte svarbių duomenų.
• Paspauskite „Next“ ir nurodykite, kur norite išsaugoti PST failą, pvz., darbastalį ar išorinį diską.
• Pasirinkite „Finish“ (Baigti), ir jūsų laiškai bus eksportuoti.

Importavimas į kitą „Outlook“ paskyrą arba kompiuterį

Jūsų išsaugoti laiškai gali būti importuoti į naują „Outlook“ paskyrą ar kitą kompiuterį. Tam reikia atlikti kelis paprastus žingsnius, siekiant užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tvarkingai įkelti.

• Naujoje „Outlook“ paskyroje arba kompiuteryje vėl eikite į „File“ meniu.
• Pasirinkite „Open & Export“ ir pasirinkite „Import/Export“.
• Pasirinkite „Import from another program or file“ (Importuoti iš kitos programos ar failo) ir spauskite „Next“.
• Pasirinkite PST failo formatą ir pasirinkite anksčiau išsaugotą PST failą.
• Pasirinkite, ar norite jungti duomenis su jau esamais, ar pakeisti jau esamus duomenis.
• Paspauskite „Finish“ ir laukite, kol jūsų laiškai bus importuoti į naują paskyrą.

Atskirų laiškų saugojimas

Jei nenorite perkelti visos paskyros ar aplanko, galite išsaugoti kelis atskirus laiškus, pvz., svarbius dokumentus ar susirašinėjimus. Štai kaip galite tai padaryti:

• Atidarykite norimą laišką „Outlook“.
• Paspauskite „File“ ir pasirinkite „Save As“ (Išsaugoti kaip).
• Pasirinkite saugojimo vietą ir failo formatą, pvz., .msg arba .txt, ir paspauskite „Save“.

Šie paprasti patarimai padės jums saugiai ir efektyviai valdyti savo „Outlook“ laiškus, nesvarbu, ar keičiant įrenginį, ar tiesiog norint apsaugoti savo svarbiausius susirašinėjimus nuo netekimo.

Paprastas „Outlook“ laiškų perkėlimo procesas: žingsnis po žingsnio vadovas

Elektroninio pašto paslaugos yra neatsiejama tiek verslo, tiek asmeninio gyvenimo dalis. „Outlook“ yra viena iš populiariausių elektroninio pašto platformų, naudojamų visame pasaulyje. Tačiau kartais gali prireikti perkelti laiškus į naują kompiuterį ar paskyrą, siekiant išsaugoti svarbų susirašinėjimą ar brangias atmintis. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip perkelti „Outlook“ laiškus, užtikrinant jų saugumą ir prieinamumą.

Laiškų eksportavimo ir importavimo supratimas

Nepaisant to, ar norite laikyti senus verslo laiškus, ar asmenines žinutes, gebėjimas tinkamai perkelti „Outlook“ laiškus suteikia patogumo ir ramybės. „Outlook“ leidžia vartotojams eksportuoti laiškus į Personal Storage Table (PST) failą, kuris yra laikmenų failas jūsų el. laiškams ir kitiems informatyviniams duomenims saugoti. Šis failas užtikrina, kad jūsų susirašinėjimas liktų nepriklausomas nuo kompiuterio ar paskyros keitimų.

„Outlook“ laiškų perkėlimo žingsniai

• Atsidarykite „Outlook“ ir pasirinkite „Failas“ iš meniu juostos.
• Pasirinkite „Atidaryti ir eksportuoti“, tada „Importuoti / eksportuoti“.
• Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
• Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ ir spustelėkite „Kitas“.
• Pasirinkite aplanką ar sub-aplankus, kuriuos norite eksportuoti, ir patikrinkite, ar pažymėtas langelis „Įtraukti poaplankius“.
• Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PST failą, ir spustelėkite „Baigti“.

Ką daryti po laiškų eksportavimo?

Eksportavę laiškus į PST failą, galite jį perkelti į kitą kompiuterį ar norimą paskyrą, naudodamiesi USB laikmena ar debesų paslaugomis, tokiomis kaip „Google Drive“ ar „OneDrive“. Naujoje vietovėje atlikite anksčiau aprašytus veiksmus ir pasirinkite „Importuoti iš kito programos ar failo“ bei nurodykite PST failo vietą. Tai užtikrina, kad visi jūsų laiškai bus sėkmingai perkelti ir prieinami.

IT specialisto pagalbos vertė

Nors „Outlook“ laiškų perkėlimo procesas gali pasirodyti gana paprastas, pasitaiko atvejų, kai susiduriama su techniniais sunkumais. Jei taip atsitinka, svarbu kreiptis į IT specialistą arba ieškoti papildomų mokymų, kad dar labiau įgytumėte pasitikėjimą savimi šioje srityje. Tai padės užtikrinti, kad jūsų el. pašto istorija būtų saugi ir lengvai prieinama bet kokiomis sąlygomis.